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表格制作评价标准?

zhao_admin2024-04-28 22:19:53历史课件1

表格制作规范(初稿) 1、原则 总的原则是尽量服从原表格的形式,字体大小和表格线条样式。 表格制作要美观,合理。 如果需要自制表格或则原表格中不明确,但需要软件补充的内容,服从以下规范。 2、表格字体 a) 表格内字体要认真检查核对,文字内容要与原表相同,不得多字、少字、 写错别字等。 b) 除有特殊要求外,字体尽量水平、上下居中,需要使用者输入内容的表 格框与此相同。表格中字体位置要统一。 c) 字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。不得出现被线条 遮挡的情况。 d) 表格标题字体大小,通常用黑体,20号字体。 e) 表格内字体,通常用10号字(或11号字),宋体,如果字数太多,而格 子太小,可适当缩小字体。强制性项目用黑体。字体大小要统一。 f) 需要填写内容的空格字体,也统一用宋体,通常用10号字。检验批的实 测值如果表格太小,可适当缩小字体,一般情况下以能显示出3位数字为宜。 g) 字体颜色,除有特殊情况外,字体颜色都必须采用缺省(黑色)字体。 3、线条 a) 表格外框线条一般用中线。表格内线用细线。 b) 通常情况下,表格线都需要在一页内全部显示出来。不得出现超页。如 果表格较长,一页无法全部表达,可以增加续表。 c) 如果表格内容较少,也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面。 d) 做完表格之后,需要预览该表格,看左右外框线条是否全部能够显示, 如果左侧部分边框线条无法显示,需要检查是否是该线条被隐藏的A列表格占用。 4、回车与换行

a) 如遇到表格中字体需要换行,不得用空格来满足,需要用Ctr+enter来换 行。 b) 有线条的表格框内,需要将多个单元格合并成一个单元格。 5、表格锁定 a) 需要用户填写内容的部分,不能锁定单元格。 b) 不需要用户填写的部分,要用锁定键,将该部分锁定。 c) 需要配置成日期格式的表格,配置成日期格式之后,可以锁定单元格, 也可以不锁定。但需注意不要将日期以外的表格配置成日期单元格。 6、表格配置。 a) 表格配置要准确。施工单位,监理单位,建设单位以及相关的负责人等 在表头部位时需要配置。但在表格尾部,需要用户手工签字的部分,不能配置,要留出空白单元格供客户手工签字或电子签名。 7、填表说明。 a) 如果原表格有填表说明,软件中也需要将填表说明与之相对应。 8、下拉菜单、核选框等 a) 需要根据实际需要增加。如果下拉框中的内容除下拉项外,可以允许自 行输入,则在设置时需要将该功能预留。 9、表格制作完成后的要求 a) 表格制作完成后,要在显示标题的情况下保存并关掉表格。让客户在预 览状态下即可看到表头位置

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